§1. ÄNDAMÅL

Hässelby Sjösällskap, HSS, är en ideell förening med uppgift:

att i mån av tillgång tillhandahålla hamn- och varvsplatser åt sina medlemmar samt att ge medlemmarna möjlighet till en aktiv gemenskap
att genom ungdomsverksamhet och medlemsaktiviteter stödja och utveckla medlemmarnas intresse för båtsport
att genom upplysning och utbildning verka för säkerhet och god miljö

§2. VERKSAMHETSÅR

Verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december

§3. MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen efter erhållen skriftlig ansökan samt erläggande av fastställda avgifter
Huvudform för medlemskap är senior- eller juniormedlemskap
Den som fyllt eller under räkenskapsåret fyller 18 år kan inväljas som seniormedlem
Den som är yngre inväljs som juniormedlem
Juniormedlem som uppnått 18 år kan efter ansökan bli seniormedlem
Till seniormedlemskapet kan knytas t.ex. familjemedlemskap
Endast seniormedlem har rösträtt

§4. BESLUTANDE ORGAN

HSS:s beslutande organ är medlemsmöten

§5. MEDLEMSMÖTEN

Ordinarie medlemsmöten är Årsmötet och Höstmötet.
Kallelse till medlemsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast 7 dagar i förväg.

§6. ÅRSMÖTE RESPEKTIVE HÖSTMÖTE

Årsmötet hålls senast under mars månad. Motioner och ärenden skall vara styrelsen tillhanda senast 1 februari.

Med kallelsen till årsmötet ska förutom dagordning, även medsändas kassaberättelse (balans- och resultaträkning), verksamhetsberättelse samt propositioner och motioner.

Årsmötets dagordning ska uppta:

Årsmötets öppnande
Årsmötets stadgeenliga utlysande
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Val av två rösträknare, tillika justeringsmän
Styrelsens verksamhetsberättelse
Kassaberättelse (balans- och resultaträkning)
Revisionsberättelse
Ansvarsfrihet
Motioner till årsmötet
Val av styrelseledamöter och suppleanter enligt paragraf 15
Val av revisorer enligt paragraf 16

Val av valberedning om 3 personer enligt paragraf 17

Höstmötet hålls under november månad.

Motioner och ärenden ska vara styrelsen tillhanda senast 1 oktober.

Med kallelsen till höstmötet ska förutom dagordning, även förslag till budget, avgifter och ev arvoden för kommande år, samt propositioner och motioner finnas med.
Höstmötets dagordning ska uppta:

Höstmötets öppnande
Höstmötets stadgeenliga utlysande
Val av ordförande och sekreterare för höstmötet
Val av två rösträknare, tillika justeringsmän
Fastställande av budget, avgifter och arvoden för kommande verksamhetsår
Motioner och propositioner till höstmötet

§7. EXTRA MÖTE

Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller när minst 20 medlemmar i skrivelse till styrelsen begär att extra möte ska hållas
Styrelsen sammankallar till extra möte inom 1 månad efter skrivelsens mottagande
Kan ordinarie medlemsmöte hållas inom 1 månad, behöver extra möte ej sammankallas

§8. RÖSTNING

Varje seniormedlem äger en röst
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där ej annan majoritet är särskilt föreskriven idessa stadgar
Avgörande sker genom öppen omröstning utom för det fall att någon fordrar sluten sådan

§9. AVGIFTER

Avgifter och ev arvoden fastställs av höstmötet
Medlems- hamn- och varvsavgift faktureras tillsammans vid ett tillfälle per år
Avgifterna ska vara betalda innan sjösättningen
Övriga avgifter betalas inom 30 dagar
Betalas ej fastställd avgift ska styrelsen behandla ärendet enligt paragraf 13
Medlem som uteslutits eller lämnat HSS har ej rätt att återfå erlagda avgifter

§10. ÄLDRE MEDLEMS FÖRETRÄDE

Har flera medlemmar lika skäl att erhålla viss förmån, äger den företräde som under den längsta tiden varit medlem i HSS

§11. MEDLEMS SKYLDIGHETER

Medlem ska rätta sig efter HSS:s stadgar, föreskrifter och beslut.
Båt inom HSS:s hamnområde ska hållas i ett sjömässigt och gott skick.
Den som disponerar hamn- och varvsplats ska ha båten försäkrad. Försäkringen skatäcka skademomenten sjörisk, sliprisk, brandrisk och skadeståndsskyldighet.

§12. UTTRÄDE

Önskemål om utträde ska skriftligen meddelas till styrelsen
Uppsägning ska ske senast den 31/12 ett visst år för att medlemskapet ska upphöra den 1/1 nästkommande år.

§13. UTESLUTNING

Medlem må uteslutas om:

Avgift ej erlagts inom p. 9 angiven tid eller om medlem ej anträffats för meddelande om avgift
Medlem uppträder på ett sådant sätt att trevnaden inom HSS i väsentlig mån störs eller aktningen för HSS sätts i fara
Medlem inte rättar sig efter HSS:s stadgar och beslut
Föreligger förmildrande omständigheter må medlem tilldelas varning i stället för uteslutningFör att beslut om uteslutning eller varning ska gälla måste minst 7 styrelseledamöter vara närvarande och 5 av dem vara ense om beslutet, som genom protokollsutdrag ska tillställas den uteslutne

§14. ÖVERKLAGANDE

Utesluten medlem kan i skrivelse till styrelsen överklaga beslutet senast två veckor efter att beslutet meddelats.
Styrelsen ska då upp frågan på nytt där medlemmen ges tillfälle att få ärendet prövat en gång till.

§15. STYRELSEN

Styrelsen åligger utöver vad som sägs i dessa stadgar att representera HSS:

att vara HSS:s verkställande organ
att förbereda inkomna ärenden och motioner för medlemsmöten
att upprätta berättelse om verksamheten samt föreslå budget
att förvalta HSS:s medel och ansvara för dess ekonomi
att ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter
Styrelsen ska bestå av 8 ledamöter och 3 suppleanter.
Vartannat år väljs ordföranden och 3 ledamöter samt 1 suppleant och vartannat år väljs kassör 3 ledamöter samt 2 suppleanter.
Mandattiden är 2 år
Förutom ordföranden och kassör som väljs av årsmötet, konstituerar styrelsen sig själv
Ledamöterna är lika ansvariga för verksamheten
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande
Suppleanterna kallas till styrelsens sammanträden och äger vid dessa möten yttranderätt men ej rösträtt
Om styrelseledamot inte kan deltaga kan styrelsen besluta att utsedd suppleant och ersättare för den aktuella styrelseledamoten, ges rösträtt

§16. REVISION

Verksamheten granskas av två revisorer vilka väljs för en tid av 2 år och vilka avgår växelvis vartannat år.
Kassören ska överlämna erforderliga handlingar till revisorerna för revision senast 1 månad före årsmötet
Revisionsberättelsen ska överlämnas till styrelsen senast 1 vecka före årsmötet

§17. VALBEREDNING

Valberedningen består av 3 ledamöter, valda av årsmötet för en tid intill nästa årsmöte. En av ledamöterna utses till sammankallande
Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberedningen
Det åligger valberedningen att löpande följa verksamheten i HSS, så att genomarbetatförslag till val kan föreläggas
Valberedningen ska överlämna kandidatlista till styrelsen senast 3 veckor före årsmötet

§18. FIRMATECKNING

HSS:s firma tecknas av styrelsen eller minst två i förening av ordförande, kassör eller annan styrelseledamot

§19. EMBLEM

• HSS:s emblem är standert, mössmärke och klubbmärke §20. UTMÄRKELSER

HSS:s utmärkelse är en hedersnål
Hedersnål tilldelas medlem som nedlagt ett synnerligen förtjänstfullt arbete inom HSS ochi ovanligt hög grad främjat dess verksamhet och därvid under minst 10 år haftförtroendeuppdrag
Utdelning av utmärkelser beslutas av styrelse

§21. STADGEÄNDRING

För att stadgeändring ska bli giltig måste den behandlas på två på varandra följande medlems-möten. Därvid fordras 2/3 -dels majoritet för att beslut ska kunna fattas om föreslagen ändring.

§22. UPPLÖSNING

Beslut om HSS:s upplösning ska, för att vara giltigt, fattas med 3/4 -dels majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. Härvid ska även beslutas om hur HSS:s tillgångar ska disponeras.

Dessa stadgar är uppdaterade i mars 2021 och fastställda av årsmöte 2021-03-17 (första beslut) samt av höstmöte 2021-11-25 (andra beslut).

Sidan senast uppdaterad 2023-08-23

Stadgar Hässelby Sjösällskap

Klubbkalender

Tid

Plats

Detaljerad information

Detaljerad information

Tid

Plats

Organisatör

Bo Olsson

Tid

Plats